« Le logiciel est une excellente combinaison entre l’art et l’ingénierie. » Bill Gates

L’arrivée des smartphones a bouleversé les habitudes des Français en matière de nouvelles technologies. Aujourd’hui, et selon Médiamétrie, 34 millions de Français utilisent leur smartphone pour naviguer sur internet, alors que 23,1 millions de Français utilisent l’ordinateur. Cependant, l’ordinateur ne peut pas être mis de côté pour tout. Cet outil offre notamment de nombreuses possibilités et notamment en terme de logiciels.

Word, Paint, logiciel Excel, sont autant de raisons de ne pas abandonner ce petit bijoux de technologie. Et pour vous accompagner dans cette utilisation quotidienne, voici les principaux raccourcis clavier utiles sur Excel.

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Pourquoi utiliser des raccourcis clavier sur Excel ?

Le logiciel Excel, de la suite bureautique Microsoft Office, est l’un des logiciels les plus utilisés. Son fonctionnement est notamment enseigné à l’école afin que les élèves sachent se débrouiller avec la création d’un tableau sur la feuille de calcul, d’un graphique ou de calculs macro.

Tableur excel, applications excel, compte microsoft, liste déroulante, utilisé au quotidien, ce logiciel permet notamment d’organiser ses données comme les dépenses du quotidien ou autres. Microsoft Excel est aussi largement utilisé dans le domaine professionnel pour illustrer des rapports par des graphiques à points, à courbes, etc.

Pourquoi utiliser les touches du clavier ?
Utiliser les raccourcis vous fait gagner du temps !

Mais quelle que soit l’utilisation que vous avez de ce logiciel, les raccourcis peuvent se révéler très pratique pour gagner du temps. Bien sûr, il faut commencer par apprendre à les utiliser, mais au fur et à mesure, vous vous rendrez compte que cela vous aidera à aller plus vite.

Inutile de les apprendre bêtement par cœur ! Les listes ci-dessous pourront vous servir de support. Retenez les techniques des fonctions que vous utilisez le plus, puis, à force de les utiliser, il sera plus simple de les retenir.

En plus de faire gagner du temps, les raccourcis Excel sont pratiques au niveau de la motricité. Utiliser la souris n’est pas une habitude que tout le monde apprécie. Certains préfèrent utiliser uniquement le clavier plutôt que d’aller chercher le bouton exact pour telle ou telle fonction.

Les personnes ayant des problèmes de vision ou de motricité peuvent donc avoir un réel besoin des raccourcis afin de se faciliter l’utilisation du logiciel.

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Les raccourcis clavier Excel de base

Les raccourcis ci-dessous présentés sont de plus en plus connus pour les utilisateurs des logiciels Microsoft (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc), mais aussi par les utilisateurs d’ordinateur au quotidien. En effet, certains de ces raccourcis peuvent aussi être utilisés directement sur internet ou autres.

Voici une courte liste des raccourcis de base à connaître pour se faciliter la vie :

  • Fermer le classeur et Excel : ALT + F4,
  • Ouvrir l’éditeur Visual Basic Editor (l’éditeur de calculs macros) : ALT + F11,
  • Couper la sélection : CTRL + X,
  • Copier la sélection : CTRL + C,
  • Coller : CTRL + V,
  • Sélectionner tout : CTRL + A,
  • Annuler : CTRL + Z (pour annuler la dernière manipulation effectuée),
  • Refaire (Annuler une étape annulée avec le raccourci précédent) : CTRL + Y,
  • Italique : CTRL + I,
  • Souligné : CTRL + U,
  • Mettre la cellule en gras : CTRL + G,
  • Barrer la cellule : CTRL + 5,
  • Afficher la boite de dialogue Format de Cellule : CTRL + MAJ + 1.

Pour trouver les raccourcis clavier adaptés au Mac, la démarche est assez simple. Dans la majorité des cas, il suffit de remplacer la touche CTRL par la touche « commande » du clavier d’Apple. Les fonctions peuvent aussi marcher avec la touche CTRL du Mac dans certains cas.

Pourquoi apprendre à utiliser le clavier ?
Comment manipuler un clavier avec efficacité ?

Les raccourcis clavier pour contrôler le logiciel

L’onglet « Fichier » du logiciel Excel est l’un des onglets les plus importants pour sauvegarder son travail, ouvrir un nouveau document, etc. Il touche à tout ce qui concerne le fonctionnement de base du logiciel du début à la fin. C’est dans cet onglet que vous trouverez notamment comment imprimer votre document.

Pour aller plus vite dans toutes ses manipulations, et éviter de devoir aller dans « Fichier » à chaque fois que vous souhaitez enregistrer votre travail, voici les raccourcis nécessaires :

  • Créer un nouveau classeur : CTRL + N,
  • Ouvrir un classeur : CTRL + O ou CTRL + F12,
  • Imprimer le classeur : CTRL + P,
  • Enregistrer sous : F12,
  • Enregistrer : CTRL + S
  • Sauver le classeur : CTRL + S ou MAJ + F12,
  • Fermer le classeur : CTRL + W ou CTRL + F4.

Ces raccourcis pourront notamment vous servir pour enregistrer votre fichier dans le dossier correspondant, puis pour enregistrer régulièrement afin de ne pas perdre votre travail.

Savez-vous comment faire un graphique sur Excel ?

Les raccourcis clavier sur la feuille de calcul

Une fois votre feuille de calcul devant vous, un nombre incalculable de possibilités s’offre à vous. Réaliser un tableau, puis un graphique, inscrire des données, numériques, faire des calculs, etc. Toutes ces fonctionnalités de Microsoft Excel ne sont pas toujours évidentes à prendre en main. Le logiciel n’est pas toujours intuitif.

Afin de vous aider à manipuler la feuille de calcul, créer un onglet, jouer avec les cellules, voici les raccourcis les plus utiles :

  • Créer un nouvel onglet : MAJ + F11,
  • Aller à la première cellule utilisée de la feuille de calcul : CTRL + DEBUT,
  • Aller à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul : CTRL + FIN,
  • Valider la cellule et aller à la cellule d’en dessous : ENTREE,
  • Valider la cellule et aller à la cellule du dessus : MAJUSCULE + ENTREE,
  • Valider la cellule et aller sur la cellule de droite : TAB,
  • Valider la cellule et aller sur la cellule de gauche : MAJUSCULE + TAB,
  • Afficher la boite de dialogue Atteindre : F5,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers le bas) : CTRL + BAS,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers le haut) : CTRL + HAUT,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers la gauche) : CTRL + GAUCHE,
  • Aller à la dernière cellule non vide de la colonne (vers la droite) : CTRL + DROITE,
  • Passer au classeur suivant : CTRL + F6,
  • Passer au classeur précédent : MAJ + CTRL + F6.

La touche TAB est la touche qui correspond à deux petites flèches, l’une en dessous de l’autre, et chacune dans un sens différent.

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Les raccourcis clavier pour les cellules, lignes et colonnes

Beaucoup d’utilisateurs se cassent la tête lorsqu’il s’agit d’ajouter une cellule, d’en retirer une, etc. On ne clique pas sur la bonne colonne, la bonne ligne, cela peut vite prendre la tête.

Voici donc les raccourcis essentiels pour réussir à mettre en page vos données comme vous le souhaitez :

  • Insérer une fonction : MAJ + F3,
  • Ajouter ou modifier le commentaire de la cellule : MAJ + F2,
  • Ajouter un graphique dans un nouvel onglet : F11,
  • Ajouter un graphique dans la feuille : ALT + F1,
  • Dupliquer l’élément sélectionné ( graphique, forme) : CTRL + D,
  • Ajouter une ligne au niveau de la ligne sélectionnée : CTRL + +,
  • Supprimer la ligne sélectionnée : CTRL + –,
  • Ajouter la date dans la cellule sélectionnée : CTRL +,
  • Ajouter l’heure dans la cellule sélectionnée : CTRL +,
  • Ajouter un lien vers un site web dans la cellule sélectionnée : CTRL + K,
  • Ajouter la même valeur dans toute la sélection : CTRL + ENTREE,

Les raccourcis spécifiques aux colonnes et lignes :

  • Sélectionner la colonne actuelle : CTRL + ESPACE,
  • Sélectionner la ligne actuelle : MAJ + ESPACE,
  • Modifier la cellule actuelle : F2,
  • Rechercher : MAJ + F5 ou CTRL + F,
  • Remplacer : CTRL + H,
  • Masquer les colonnes de la sélection : ALT + (,
  • Afficher les colonnes de la sélection : ALT + ),
  • Masquer les lignes de la sélection : ALT + « ,
  • Afficher les lignes de la sélection : ALT + ,
  • Etendre la sélection dans une direction choisie : MAJ + flèche de direction,
  • Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule non vide dans une direction choisie : CTRL + MAJ + flèche de direction,
  • Etendre la sélection jusqu’à la dernière cellule utilisée de l’onglet : CTRL + MAJ + FIN,
  • Désélectionner la sélection : ECHAP.

Toutes ces petites astuces vous permettront de gagner du temps avec des fonctionnalités que vous ne connaissiez peut-être même pas.

En effet, le logiciel Excel est fait de nombreuses fonctions qui ne sont pas toujours connues des utilisateurs qui se contentent d’inscrire des données dans les cases. En utilisant les raccourcis vous deviendrez un pro du tableau Excel !

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Les raccourcis clavier pour utiliser le ruban

Sur le logiciel de calcul Excel, le ruban désigne la partie regroupant les options associées sur les onglets. En effet, dans la barre d’outils, tout en haut, différents onglets sont disponibles comme par exemple l’onglet Accueil et bien d’autres encore. En cliquant sur l’un des onglets, de nombreuses options sont disponibles afin d’offrir aux utilisateurs des moyens de modifier leurs données, le format, insérer des éléments, etc. Pour avoir accès aux raccourcis, vous pouvez alors appuyer sur la touche Alt. Les raccourcis correspondants s’afficheront.

Pour obtenir un raccourcis il suffit d’appuyer en même temps sur la touche Alt et sur une touche d’accès rapide comme par exemple H ou E. En appuyant sur Alt+H vous ouvrirez l’onglet Accueil.

Ces raccourcis sont notamment utiles si vous n’avez pas de souris et n’êtes pas trop à l’aise avec la direction de la souris sur le clavier. En revanche, ces raccourcis sont utiles si vous les connaissez par cœur, et donc si vous les utilisez régulièrement. Devoir retourner à la fiche des raccourcis à chaque fois est une perte de temps.

Parmi cette liste de raccourcis donnés les fiches d’aide Microsoft, choisissez ceux qui vous semblent les plus utiles, et notez-les sur une fiche pour votre prochaine utilisation d’Excel.

  • Rechercher des termes :Alt+Q,
  • Ouvrir la page Fichier et utiliser le backstage : Alt+F,
  • Ouvrir l’onglet Accueil et formater le texte et les nombres, et utiliser l’outil Rechercher : Alt+H,
  • Ouvrir l’onglet Insertion et insérer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des modules croisés dynamiques, des graphiques sparkline, des images, des formes, des en-têtes ou des zones de texte : Alt+N,
  • Ouvrir l’onglet Mise en page et travailler avec des thèmes, la mise en page, l’échelle et l’alignement : Alt+P,
  • Ouvrir l’onglet Formules et insérer, suivre et personnaliser des fonctions et des calculs : Alt+M ,
    Ouvrir l’onglet Données et se connecter à des données, les trier, les filtrer, les analyser et les travailler avec : Alt+A,
  • Ouvrir l’onglet Révision et vérifier l’orthographe, ajouter des notes et des fils de commentaires, et protéger des feuilles et des feuilles de travail : Alt+R,
  • Ouvrir le menu pour un bouton sélectionné : Alt+Flèche bas,
  • Ouvrir l’onglet Affichage et afficher un aperçu des sauts de page et des mises en page, afficher et masquer le quadrillage et les titres, définir le facteur de zoom, gérer les fenêtres et les volets, et afficher les macros : Alt+W.
Pourquoi utiliser des raccourcis sur Excel ?
L'organisation informatique permet de gagner du temps, tout comme les raccourcis !

Les précédents raccourcis étaient essentiellement basés sur l’assemblage de la touche ALT avec une autre touche. Cependant, d’autres raccourcis existent, en utilisant directement les touches, sans forcément avoir besoin de passer par la touche ALT :

  • Sélectionnez l’onglet actif sur le ruban et activez les touches d’accès rapide : Alt ou F10,
  • Déplacer la sélection vers les commandes du ruban : Tab ou Maj+Tab,
  • Déplacer le focus parmi les éléments du ruban, respectivement vers le bas, le haut, la gauche ou la droite : utiliser les touches de direction,
  • Activer un bouton sélectionné : Espace ou Entrée,
  • Ouvrir la liste pour une commande sélectionnée : Touche flèche bas,
  • Lorsqu’un menu ou un sous-menu est ouvert, accéder à la commande suivante : Touche flèche bas,
    Développer ou réduire le ruban : Ctrl+F1,
  • Ouvrir un menu contextuel, Maj+F10,
  • Atteindre le sous-menu lorsqu’un menu principal est ouvert ou sélectionné : Touche flèche gauche.

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Les raccourcis clavier pour la navigation dans les cellules

Une fois le tableau créé, il convient de remplir les cellules avec différentes données. Mais il n’est pas toujours aisé de se repérer dans ces cellules et de réussir à les maîtriser. On clique souvent à côté, on sélectionne les mauvaises cellules, etc. Ces petits raccourcis peuvent vous aider à mieux appréhender la mise en place du tableau :

  • Passer à la cellule précédente d’une feuille de calcul ou l’option précédente d’une boîte de dialogue : Maj+Tab,
  • Se déplacer d’une cellule vers le haut dans une feuille de calcul : Touche flèche haut,
  • Se déplacer d’une cellule vers le bas dans une feuille de calcul : Touche flèche bas,
  • Se déplacer d’une cellule vers la gauche dans une feuille de calcul : Touche flèche gauche,
  • Se déplacer d’une cellule vers la droite dans une feuille de calcul : Touche flèche droite,
  • Atteindre l’extrémité de la région de données active dans une feuille de calcul : Ctrl+Touche de direction,
  • Accéder au mode Fin, passer à la prochaine cellule non tron monde dans la même colonne ou ligne que la cellule active, et désactiver le mode Fin. Si les cellules sont vides, atteindre la dernière cellule d’une ligne ou d’une colonne : Touche Fin,
  • Atteindre la dernière cellule de la feuille de calcul, dans la dernière ligne du bas utilisée de la dernière colonne de droite utilisée : Ctrl+Fin,
  • Étendre la sélection de cellules à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit) : Ctrl+Maj+Fin,
  • Atteindre la cellule dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre lorsque le mode Arrêt défil est activé : Origine+Arrêt défil.
Quels raccourcis utiliser ?
Commencez par tester quelques raccourcis pour vous habituer à les prendre en main. Une fois que vous aurez compris le fonctionnement, il sera plus simple de les retenir.

Tous ces raccourcis sont nombreux ! N’oubliez pas de noter ceux dont vous seriez susceptible d’avoir besoin :

  • Atteindre le début d’une feuille de calcul : Ctrl+Origine,
  • Se déplacer d’un écran vers le bas de la feuille de calcul : Pg. Suiv,
  • Atteindre la feuille suivante d’un classeur : Ctrl+Pg. Suiv,
  • Se déplacer d’un écran vers la droite de la feuille de calcul : Alt+Pg. Suiv,
  • Se déplacer d’un écran vers le haut de la feuille de calcul : Pg. Préc,
  • Se déplacer d’un écran vers la gauche de la feuille de calcul : Alt+Pg. Préc,
  • Atteindre la feuille précédente d’un classeur : Ctrl+Pg. Préc,
  • Se déplacer d’une cellule vers la droite de la feuille de calcul. Dans une feuille de calcul protégée, basculer entre les cellules déverrouillées : Tab,
  • Ouvrez la liste des choix de validation sur une cellule à laquelle une option de validation de données est appliquée : Alt+Flèche bas,
  • Parcourir les formes flottantes, telles que les zones de texte ou les images : Ctrl+Alt+5, puis sur la touche Tab à plusieurs reprises,
  • Sortir de la navigation des formes flottantes et revenir à la navigation normale : Échap,
  • Faire défiler horizontalement : Ctrl+Shift, puis faites défiler la roulette de la souris vers la gauche, vers le bas jusqu’à la droite,
  • Effectuer un zoom avant : Ctrl+Alt+=,
  • Effectuer un zoom arrière : Ctrl+Alt+-.

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Les raccourcis clavier pour sélectionner et réaliser des actions

Les raccourcis les plus pratiques restent tout de même ceux qui permettent de sélectionner une partie du tableau et ensuite de réaliser des actions comme copier et coller. Voici donc certains raccourcis qui pourraient vous aider au quotidien :

  • Sélectionner toute la feuille de calcul : Ctrl+A ou Ctrl+Maj+Espace,
  • Sélectionner la feuille active et la feuille suivante d’un classeur : Ctrl+Maj+Pg. Suiv,
  • Sélectionner la feuille active et la feuille précédente d’un classeur : Ctrl+Maj+Pg. Préc,
  • Étendre la sélection de cellules d’une cellule : Maj+Touche de direction,
  • Étendre la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active ou, si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide : Ctrl+Maj+Touche de direction,
  • Activer le mode étendu et utiliser les touches de direction pour étendre une sélection. Appuyer de nouveau pour le désactiver : F8,
  • Ajouter une cellule ou plage de cellules non adjacentes à une sélection de cellules à l’aide des touches de direction : Maj+F8,
  • Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule : Alt+Entrée,
  • Recopier l’entrée active dans la plage de cellules sélectionnée : Ctrl+Entrée,
  • Valider la saisie dans la cellule et sélectionner la cellule du dessus : Maj+Entrée,
  • Sélectionner une colonne entière de la feuille de calcul active : Ctrl+Espace,
  • Sélectionner une ligne entière de la feuille de calcul active : Maj+Espace,
  • Sélectionner tous les objets d’une feuille de calcul lorsqu’un objet est sélectionné : Ctrl+Maj+Espace,
Comment utiliser les raccourcis ?
Combien de raccourcis connaissez-vous déjà pour faciliter votre travail ? Pourquoi ne pas rallonger la liste ?

La suite ici :

  • Étendre la sélection jusqu’au début de la feuille de calcul : Ctrl+Maj+Origine,
  • Sélectionner la zone active si la feuille de calcul contient des données. Appuyer une deuxième fois pour sélectionner la zone active et ses lignes de synthèse. Appuyez une troisième fois pour sélectionner la feuille de calcul entière : Ctrl+A ou Ctrl+Maj+Espace,
  • Sélectionnez la zone active autour de la cellule active : Ctrl+Shift+Astérisque (*),
  • Sélectionner la première commande du menu lorsqu’un menu ou un sous-menu est visible : Origine,
  • Répéter la dernière commande ou action réalisée : Ctrl+Y,
  • Développer des lignes ou des colonnes groupées : Lorsque vous pointez sur les éléments réduire, maintenez la souris Sur la souris, puis faites défiler la page vers le bas.
  • Diminuer les lignes ou colonnes groupées : Tout en pointant sur les éléments développés, maintenez la main sur la souris Shift et faites défiler vers le haut.

Tous ces raccourcis peuvent paraître lourds à apprendre mais une fois que vous aurez retenus ceux qui vous sont le plus utiles, vous gagnerez énormément de temps dans votre travail sur le logiciel Excel.

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Les autres raccourcis clavier souvent utilisés

Quels sont les meilleurs raccourcis clavier ?
Les raccourcis sont la clé d'une utilisation optimisée sur les logiciels de bureautique.

Ces raccourcis clavier sont souvent utilisés, mais le plus souvent par des profils d’utilisateurs professionnels. Ces derniers peuvent tout de même vous servir au quotidien, mais ils sont assez spécifiques aux calculs, et à la mise en forme de ces derniers.

Voici donc la liste des raccourcis utilisés pour une finalité professionnelle :

FonctionnalitéRaccourcis
Convertir en pourcentage CTRL + MAJ + %
Activer les touches accélératrices F10 ou ALT
Ouvrir la boite de dialogue pour exécuter ou modifier une macro ALT + F8
Vérifier l’orthographe F7
Recalculer le classeur F9
Recalculer seulement l’onglet actif MAJ + F9
Afficher ou masquer le ruban
CTRL + F1
Gestionnaire de noms  CTRL + F3

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Conclusion

Créer un fichier excel, créer un graphique, mettre en forme un tableau excel, réaliser un tableau croisé dynamique, formules excel, fonctions excel, diagramme, macro, fusionner, mise en forme, le logiciel Excel du pack office est un logiciel extrêmement complet. Un seul cour informatique ne suffirait pas à maîtriser toutes ses fonctions.

Tous les raccourcis clavier présentés ne sont donc qu’une infime partie de tous les raccourcis clavier qui existent pour le logiciel Excel. Comme expliqué précédemment, ils n’ont pas vocation à être appris par coeur. Pour qu’ils soient utiles, vous devez simplement vous habituer à utiliser les plus adéquats pour votre utilisation.

Que cela soit pour manipuler les cellules, faire des calculs, insérer un graphique ou sélectionner des lignes et des colonnes, vous avez maintenant une large idée des raccourcis pour faire de vous un pro du logiciel Excel. Amusez-vous !

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Yann

Fondateur de SuperPROF, je suis dévoré par l'envie de découvrir et de toujours apprendre de nouvelles compétences.