Si vous vous trouvez dans une position en lien avec la comptabilité et la finance, par exemple si vous êtes entrepreneur ou encore comptable, alors l’audit pourrait s’avérer être crucial. Nous entendons souvent parler d’audit pour les grandes entreprises. Mais à vrai dire, cela est utile à tout le monde. Pourquoi ? Tout simplement parce que l’audit est un procédé complexe et élaboré qui ne sert pas qu’à contrôler la santé financière d’une entreprise. Dit simplement, un audit consistera en un état des lieux d’une entreprise afin, en effet, de la contrôler et vérifier que tout est en norme. C'est également une occasion de vous faire remarquer qu'il serait bénéfique pour vous ou l'un de vos employés de reprendre quelques séances de cours du soir en comptabilité. Il se peut en effet que l'on vous suggère durant l'audit que de meilleures stratégies peuvent être adoptées pour faire davantage fructifier votre entreprise.
C’est pourquoi il faut voir l’audit comme une chance pour une entreprise de toujours s’accroître et innover dans ses diverses stratégies (financières, marketing, etc.). D’ailleurs, pour une entreprise, vous pouvez faire appel à deux catégories d’auditeurs : l’auditeur interne, qui est un employé de l’entreprise, et l’auditeur externe, qui est un tiers indépendant. Mais pas de panique, vous allez mieux comprendre tout ceci juste après.
Qu’est-ce qu’un auditeur ?
L’auditeur comptable et financier a plusieurs missions. Mais en effet, sa première mission, et la plus connue, consiste à vérifier la conformité des comptes, ainsi que leur exactitude et leur transparence. De fait, ses missions principales constituent en :
- Certifier de la régularité et de la sincérité des comptes annuels
- Analyser les risques qu’encoure l’entreprise, ainsi que ses dysfonctionnements
- Vérifier la pérennité et la stabilité de l’entreprise
En observant le deuxième et le troisième point, vous pouvez ainsi comprendre que le rôle de l'auditeur ne s’arrête pas à un simple contrôle de l’entreprise. Il va aussi avoir pour rôle de proposer des recommandations à l’entreprise, tout en établissant des plans d’actions. L’objectif est bien entendu que le rapport de l’auditeur contribue à l’accroissement des performances de l’entreprise.
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De plus, vous l’avez compris en introduction, il existe deux catégories principales d’auditeurs : l’auditeur internet et l’auditeur externe.
L’auditeur interne : il s’agit d’un employé de l’entreprise. L’auditeur doit absolument avoir des compétences en finance. Cela signifie que l’employé est un financier, ou bien à la double casquette comptable et financier. Par exemple, l’expert-comptable de l’entreprise peut être l’auditeur interne. Toutefois, bien qu’il soit un employé de l’entreprise, l'auditeur interne doit agir en total indépendance et impartialité lorsqu’il effectue ses missions, notamment en termes de certification des comptes. D’ailleurs, étant un employé de l’entreprise, il a une parfaite connaissances des politiques internes, et peut ainsi vérifier que les opérations financières y sont bien conformes. D’autre part, en plus de la conformité, l'auditeur interne est apte à évaluer la gestion des risques ou encore la gouvernance de l’entreprise.
L’auditeur externe : vous vous en doutez, l’auditeur externe est lui sans aucun lien avec l’entreprise qu’il va auditer. Il va agir en parfaite indépendance, car n’étant en rien affilié à l’entreprise. Il va là s’agir avant tout d’un examen des finances de l’entreprise, pour s’assurer de sa santé financière, ainsi que de la conformité des comptes avec le cadre légal. Après une étude poussée des finances de l’entreprise, l’auditeur émettra un rapport avec ses conclusions et son opinion concernant la fiabilité, la précision et la transparence des comptes de l’entreprise. Généralement, cet audit externe a lieu une fois par an.
L’importance de l’audit pour une entreprise
Vous l’avez déjà compris, notamment grâce à vos cours en ligne de comptabilité, l’audit est là pour attester de la santé, ainsi que de la gestion financière, d’une entreprise. Grâce à la certification de ses comptes, chacun peut être assuré de la réalité économique de l’entreprise. Mais cela va plus loin. Il est possible de développer une entreprise en sachant comment l’argent rentre et où l’argent part. De fait, grâce à l’étude approfondie des finances de l’entreprise, l’auditeur pourra déterminer la qualité du management interne.
C’est ainsi que l’auditeur, interne comme externe, peut proposer des recommandations afin d’optimiser l’entreprise et d’améliorer ses performances. Grâce aux opérations financières qu’il a soigneusement analysées, il peut déterminer des failles ou bien des faiblesses qui peuvent être corrigés par l’entreprise. C’est ainsi que dans son rapport, l’auditeur sera parfaitement apte à émettre des recommandations et des conseils. Comme vous pouvez le constater, l’audit est lié à des enjeux importants pour une chef d’entreprise : détecter les anomalies et les risques.
Pour résumer en quelques points précis, l’audit pour une entreprise est essentiel, car :
- Vous êtes assuré.e de l’exactitude de vos comptes
- S’il y a une fraude ou une erreur, cela sera découvert
- Les lois et réglementations étant changeantes, l’audit, en tant que vérification, vous aide à rester dans le cadre légal
- Si une faiblesse est détectée dans votre stratégie financière, l’audit vous permet de réduire les risques
- Étant donné que l’analyse des comptes permet de comprendre la gestion de l’entreprise, c’est l’occasion d’améliorer votre gouvernance d’entreprise
- Avec un audit externe, vous êtes plus crédible, ce qui attirera les investisseurs et autres partenaires vers votre entreprise
- Grâce à son étude poussée, les moindres faiblesses de l’entreprise seront détectées, et des recommandations seront proposées pour remédier aux lacunes
- S’il s’agit non pas d’une entreprise, mais d’une organisation à but non lucratif ou de toute autre entité non gouvernementale, l’audit consolidera la confiance du public et de la société, étant donné qu’ils considèreront que l’argent est géré avec éthique dans le but d’aider autrui
- En plus de la confiance, la réputation est un enjeu essentiel à toute entreprise ou organisme. En évitant des erreurs ou tout problème financier, le scandale est évité et la réputation est sauvée
- Grâce à l’étude pointilleuse réalisée par l’auditeur, l’entreprise a la possibilité de réorienter sa stratégie afin d’optimiser les performances de l’entreprise
Voilà donc de nombreuses raisons pour lesquelles l’audit est à ce point important pour une entreprise.
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Les étapes principales d’un audit
Pour commencer, il faut savoir qu’il existe différents types d’audits, notamment l’audit interne, l’audit de performance, l’audit comptable et financier, l’audit de conformité ou encore l’audit informatique. Tous ces audits sont utiles à une entreprise. Cependant, comme vous le savez, nous parlons ici de l'audit comptable et financier. La méthode de la création de l’audit est carrée et précise. Généralement, il y a quatre étapes bien distinctes :
- Découverte de l’entreprise (pour un auditeur externe) et planification
- L’examen minutieux de l’ensemble des données comptables et financières de l’entreprise
- Création du rapport de l’audit avec les conclusions et les recommandations de l’auditeur
- Suivi de l’audit comptable, qui consiste pour l’auditeur dans le futur à vérifier que les problèmes relevés ont été résolus
Toutefois, selon la méthodologie suivie, dont vous pourriez prendre connaissance durant des cours de comptabilité bruxelles, l’audit peut suivre des étapes différentes. Voici une deuxième variante des quatre étapes qui vont constituer l'audit de l'établissement concerné:
- Découverte de l’entreprise (pour un auditeur externe) et planification
- Première évaluation : contrôle interne
- Deuxième évaluation : les comptes avec l’utilisation de ce que l’on appelle les assertions d’audit
- Réalisation du rapport final
Comme vous pouvez le constater, la première étape est exactement la même. Cependant, là où dans la première version de l'audit, la deuxième étape consiste à plonger directement dans les données comptables et financières récoltées au fil du temps, la deuxième variante préfère découper deux étapes bien distinctes, à savoir d’abord le fonctionnement et le management de l’entreprise, pour ensuite en troisième étape se consacrer à l’évaluation des comptes, en s'appuyant sur des facteurs nommés « assertions d’audit ».
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Dans le même temps, la première variante, pour cette troisième étape, en est déjà à la rédaction du rapport. Enfin, la deuxième variante conclue sa méthodologie en la création du rapport qui constitue la quatrième et dernière étape, lorsque la première variante met l’accent sur le suivi de l’audit, afin de s’assurer que l’entreprise a pris en compte les recommandations et corriger les potentielles erreurs relevées. Sachez que si vous désirez exercer comme auditeur en Belgique, vous serez davantage concerné.e par la deuxième variante. La première variante a trait plutôt à la méthodologie en vigueur dans la partie francophone du Canada. Cependant, il reste intéressant que vous ayez connaissance de ces deux manières de procéder pour votre propre culture.
Quid de l’éthique ?
Jusqu’à présent, c’est à peine si le terme a été évoqué, mais il ne faut jamais négliger l’éthique, notamment dans une situation telle que celle-ci où il est question d’un audit comptable et financier. En effet, vous avez eu l’occasion de découvrir diverses raisons qui font que l’audit est important dans une entreprise, tant réalisé par un auditeur interne qu’un auditeur externe. Il y a la question du contrôle des comptes afin de s’assurer que les chiffres sont précis et transparents, mais aussi des questions de confiance, d'aide ou encore de réputation.
Ainsi, le spécialiste en finance ou en comptabilité et finance qui réalise l’audit doit être irréprochable sur le plan éthique et agir en toute honnêteté et indépendance, sous peine de causer la perte de l’entreprise, et même parfois pire. L’audit a pour mission principale de contrôler, mais aussi d’apporter conseils et recommandations afin de favoriser le développement d’une entreprise. De fait, même s’il s’agit de chiffres, de finance et de comptabilité, n’oubliez pas l’aspect aide et soutien que représente aussi l’audit.
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